Conference Call Minutes – May 24th, 2016

  1. June 26th Picnic
    1. People who donate at a Third District Libertarian Party of Kansas [3DLPKS] fundraising event can choose to donate 3 ways:
      1. Write a check to each candidate individually
      2. Write a check to 3DLPKS with specific amounts allotted to each candidate or just a candidate
        1. If this happens, then the donor must be recoded as the person who donated to the politician’s campaign and not 3DLPKS
      3. Write a check to 3DLPKS, which will be a fund dedicated to candidate outreach and necessity items for 3DLPKS
    2. “The Picnic for Liberty!”
      1. Shawnee Mission Park
      2. Setup starts at 3:00 or 3:30 (will get better confirmation from park person)
      3. Event will be open to the public from 4:30-close
      4. Can have microphone/speakers playing pre-recorded music
        1. Can be told to turn off music if disturbing those around us
      5. No alcohol
      6. Try to raise $20/person
        1. Food will be provided, please donate $5 per plate
        2. We need 2 or 3 things to auction off
        3. Need 1 nice thing to raffle
      7. There will be 2 booths
        1. 3DLPKS/LPKS & Candidate Material
        2. Raffle/Auction Material/Items
  2. August 20th Event
    1. Ideas
      1. Split up into WyCo and JoCo to have 2 events at the same time for local candidates in each location
        1. House party
          1. Need a speaker
      2. Minskey’s candidate fundraiser for liberty
        1. Need a speaker
      3. Bands?
        1. Need venue and bands
      4. Libertarian Debate
        1. Need to get moderators & ask all candidates to come
          1. Going to get voter data, Jeff needs to talk with Stacey Davis about nationbuilder & how the information from voter data can be linked with social media
  3. Adopt-A-Highway
    1. Jason wasn’t on the call, so we briefly discussed this
    2. Jason will get more information about whether or not we are able due to being a political organization
    3. Looking to adopt one of 2, possibly 2, areas along K-7
  4. Old Settlers Days
    1. September 8-10 from 10A-10P
      1. Need to have booth covered the entire time
      2. Setup will be September 7th, Mark Rinke and Mike Kerner will work on this.  Jeff will talk with Mark about set up time
  5. Things needed to purchase
    1. Need to buy checks
    2. Potentially need to pay for electronic designs for fundraiser(s)
      1. Hopefully find someone who can do it as a donation
    3. Invitations
    4. 3DLPKS Web Hosting
      1. With the completion of getting PayPal up and running for 3DLPKS Jeff has found a person who has volunteered to maintain and pay for hosting for
        1. PayPal steps were taken today (5/24/16) to launch 3DLPKS PayPal
          1. Waiting for PayPal to verify 3DLPKS Bank Account
        2. Need to get website transferred to new host to save information in order to upgrade wordpress
        3. Minor Website changes have occurred
          1. Candidates on homepage have been put to 2nd slide